Generar las facturas diarias de los pedidos que emite el área de ventas y que el área de almacén ya surtió validando el número de piezas a facturar con base al pedido vs lo surtido generando el documento en SAP con la finalidad de que la mercancía tenga un documento fiscal que ampare la compra-venta de mercancía.
Responsabilidades
1. Generar facturas diarias de los pedidos que emite el área de ventas y que el almacén ya surtió, registrando en SAP la información que contienen las adendas de ciertos clientes para evitar rechazos en portales o cancelaciones de facturas.
2.- Carga de UUID (XML de facturas) en sistema SAP, para los reportes contables y tener un mejor control de las cancelaciones ante SAT de los folios fiscales.
Habilidades blandas
Ser un experto (planeacion , organización y trabajo en equipo)
Ser novelty (actitud de servicio, comunicación, enfoque a resultados y apego a política y procedimientos)
Idiomas
Español
Herramientas
SAP
Conocimientos
SAT
Conocimiento técnico
Manejo de portal SAP, SAT y sistemas de facturación
Conocimiento tecnológico
Paquetería Office
Requerimientos
Rutina: 1. Lleva a cabo las funciones y responsabilidades de su puesto.
2. Cumple las políticas y procedimientos de su puesto y área.
3. Disminuir los errores en la elaboración de facturas diarias verificando al momento de facturar que los datos capturados del pedido estén correctos para evitar cancelaciones y refacturaciones las cuales influyen en el gasto de timbrados.
4. Asegurar la entrega al 100% del producto facturado (siempre que se encuentre dentro del almacén), generando la factura correspondiente al pedido y validando con embarques que no se generen desviaciones, para garantizar la entrega del producto vs factura.
5. Asiste a los cursos de inducción y capacitación en el área de trabajo, juntas o eventos, conferencias y cursos que se le indiquen, para efectos del mejor desempeño de su puesto y para su superación personal.
6. Conoce y lleva a cabo los procedimientos relativos en protección civil
7. Las funciones y responsabilidades aquí adscritas son enunciativas mas no limitativas por los que con base a las necesidades de la compañía podrán modificarse sin previo aviso.
Nivel académico: Preparatoria
Disponibilidad para viajar: No
Cambio de residencia: No
Inglés: No
Otros requisitos: Experiencia previa por 6 meses en las funciones del puesto a desarrollar. Trabajo bajo presión. Tolerancia. Capacidad de multitareas. Manejo y atención a cliente interno.
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Detalles del puesto
Departamento
Facturación
Tipo de contrato
Tiempo completo
Compensación
Confidencial
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