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Facturación

Auxiliar de facturación

Mexico
Publicado 17 abr. 26

Descripción del puesto

Propósito
  • Generar las facturas diarias de los pedidos que emite el área de ventas y que el área de almacén ya surtió validando el número de piezas a facturar con base al pedido vs lo surtido generando el documento en SAP con la finalidad de que la mercancía tenga un documento fiscal que ampare la compra-venta de mercancía.
Responsabilidades
  • 1. Generar facturas diarias de los pedidos que emite el área de ventas y que el almacén ya surtió, registrando en SAP la información que contienen las adendas de ciertos clientes para evitar rechazos en portales o cancelaciones de facturas.
  • 2.- Carga de UUID (XML de facturas) en sistema SAP, para los reportes contables y tener un mejor control de las cancelaciones ante SAT de los folios fiscales.
Habilidades blandas
  • Ser un experto (planeacion , organización y trabajo en equipo)
  • Ser novelty (actitud de servicio, comunicación, enfoque a resultados y apego a política y procedimientos)
Idiomas
  • Español
Herramientas
  • SAP
Conocimientos
  • SAT
Conocimiento técnico

Manejo de portal SAP, SAT y sistemas de facturación

Conocimiento tecnológico

Paquetería Office

Requerimientos
  • Rutina: 1. Lleva a cabo las funciones y responsabilidades de su puesto. 2. Cumple las políticas y procedimientos de su puesto y área. 3. Disminuir los errores en la elaboración de facturas diarias verificando al momento de facturar que los datos capturados del pedido estén correctos para evitar cancelaciones y refacturaciones las cuales influyen en el gasto de timbrados. 4. Asegurar la entrega al 100% del producto facturado (siempre que se encuentre dentro del almacén), generando la factura correspondiente al pedido y validando con embarques que no se generen desviaciones, para garantizar la entrega del producto vs factura. 5. Asiste a los cursos de inducción y capacitación en el área de trabajo, juntas o eventos, conferencias y cursos que se le indiquen, para efectos del mejor desempeño de su puesto y para su superación personal. 6. Conoce y lleva a cabo los procedimientos relativos en protección civil 7. Las funciones y responsabilidades aquí adscritas son enunciativas mas no limitativas por los que con base a las necesidades de la compañía podrán modificarse sin previo aviso.
  • Nivel académico: Preparatoria
  • Disponibilidad para viajar: No
  • Cambio de residencia: No
  • Inglés: No
  • Otros requisitos:
    Experiencia previa por 6 meses en las funciones del puesto a desarrollar.
    Trabajo bajo presión.
    Tolerancia.
    Capacidad de multitareas.
    Manejo y atención a cliente interno.

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